Schichtplan Software oder Excel: Was ist sinnvoller?

Ob Excel reicht oder Schichtplan Software sinnvoller ist, haengt von Teamgroesse, Aenderungsdruck und Abwesenheiten ab.

Wann Excel noch ausreicht

Bei sehr kleinen Teams, festen Schichten und wenigen Aenderungen kann eine einfache Tabelle vorerst genuegen.

• kleines Team
• wenige Schichtmodelle
• kaum kurzfristige Aenderungen

Wann Software besser passt

Sobald mehrere Bereiche, wechselnde Schichten, Urlaubsplanung und Abwesenheiten zusammenkommen, wird Software deutlich uebersichtlicher.

• mehrere Teams
• Frueh-, Spaet- und Nachtschicht
• Urlaub und Krankheit
• Schichtleiter-Uebersicht

Entscheidungshilfe

Wenn der Plan regelmaessig gesucht, korrigiert oder neu verteilt werden muss, ist das ein klares Signal fuer eine strukturiertere Loesung.

• haeufige Planaenderungen
• viele Rueckfragen
• mehrere Planversionen