Warum Excel fuer Wartungsplanung schnell an Grenzen kommt

Excel ist ein guter Einstieg, wird bei echter Wartungsplanung aber schnell zur Schwachstelle.

Wo Excel stark ist

Fuer einfache Listen, erste Uebersichten und kleine Aufgabenmengen ist Excel praktisch. Viele Betriebe starten deshalb mit einer Tabelle.

• schnell verfuegbar
• bekannte Bedienung
• flexible Spalten

Wo Excel an Grenzen kommt

Wartungsplanung braucht mehr als Tabellenzellen. Faelligkeiten, Verantwortlichkeiten, Status, Tickets, Nachweise und Kosten muessen zuverlaessig zusammenhaengen.

• keine klare Statusfuehrung
• keine belastbare Historie
• schwierige Mehrbenutzer-Nutzung
• hohes Risiko durch alte Dateiversionen

Wann Software sinnvoll wird

Sobald Wartungen regelmaessig vergessen werden, mehrere Personen planen oder Nachweise wichtig werden, lohnt sich ein eigener Wartungsplaner.

• mehrere Verantwortliche
• wiederkehrende Pruefpflichten
• Budget- oder Kostenstellenbezug
• Dokumentationsbedarf